Täna kirjutan teile teemal, kuidas valida see õige värbamispartner. Keskendun sihtotsingu teenusele, mis eeldab maksimaalset kanalite kasutamist ning personaalset kontaktivõttu.
Värbamispartneri valik on ettevõtte jaoks oluline samm, kuna õige partneri leidmine võib otseselt mõjutada organisatsiooni edukust ja kasvupotentsiaali. Hea värbamispartner aitab leida õiged inimesed, kes sobivad ettevõtte kultuuri ja eesmärkidega ning toetavad selle arengut. Siin on minu poolt mõned olulised aspektid, mida tuleks arvestada värbamispartneri valikul:
Kogemused ja erialased teadmised
Esimene ja kõige olulisem kriteerium värbamispartneri valikul on tema kogemus, nii konkreetses valdkonnas kui ka müügitöö oskuste osas.
Küsige, kui kaua on partner tegutsenud ning milliste valdkondadega on tal varasem värbamiskogemus. Jälgige, kuidas ta telefoni või kohtumise kaudu teiega suhtleb – kas ta on selge ja professionaalne? Kas tal on piisavalt müügi- ja veenmisoskusi, et esitleda teie tööpakkumist kandidaadile atraktiivselt ja veenvalt? Kas teie ise oleksite peale temaga vestlust nõus minema tööintervjuu kohtumisele?
Oluline on valida värbamisagentuur või spetsialist, kes tunneb teie valdkonda põhjalikult, kuna iga valdkonna spetsialistide värbamiseks on vaja erinevat lähenemist. Näiteks IT-sektor nõuab teistsugust lähenemist kui tootmis- või finantssektor. Meie Talendibaasis on lausa eraldi IT-osakond ja IT-värbajad, sest spetsialist, kellel puudub IT-sektori värbamiskogemus, ei suuda enne otsingu algust kogu IT-valdkonda kiiresti omandada ega kandidaadiga sujuvalt spetsiifilistel teemadel vestelda. Selline vestlus võib kandidaadile jätta ebaprofessionaalse mulje. Seetõttu on IT-sektori puhul hädavajalik valida partner, kellel on aastatepikkune kogemus IT-spetsialistide värbamisel ning kes tunneb valdkonda põhjalikult – veelgi parem, kui ta tunneb isiklikku huvi IT vastu.Hea värbamispartner tunneb valdkonna trende, parimaid tavasid ning teab, kuidas leida õiged talendid.
Arusaam ettevõtte kultuurist
Sobivus ettevõtte kultuuriga on võtmetähtsusega. Värbamispartner, kes mõistab teie organisatsiooni väärtusi, visiooni ja eesmärke, suudab leida kandidaate, kes mitte ainult ei vasta ametijuhendile, vaid sobivad ka kultuuriliselt. Oluline on, et värbamispartner võtaks aega teie ettevõtte põhjalikuks tundmaõppimiseks.
Protsess ja kommunikatsioon
Efektiivne värbamisprotsess ja avatud kommunikatsioon on edu võti. Küsige värbamispartnerilt, kuidas nende protsess välja näeb – milliseid tööriistu ja meetodeid nad kasutavad kandidaatide hindamiseks ja valikuks? Kui hästi ja tihti nad hoiavad teid kursis värbamise käiguga? Oluline on valida partner, kellega on sujuv koostöö ja kes annab regulaarselt tagasisidet.
Tulemused ja soovitused
Värbamispartneri varasemad tulemused räägivad enda eest. Küsige referentse ja uurige, kuidas on neil läinud varasemate klientidega. Soovitused annavad hea ülevaate sellest, millist lisandväärtust värbamispartner on pakkunud ning kas nad on suutnud täita seatud ootusi. Hea märk on, kui partner suudab pakkuda pikaajalisi koostöölepinguid ja korduvkliente. Lisaks võiks olla värbamispartneril kogemus ja kompetents aidata teid vajadusel ka personalidokumentatsioonis Nii saaksite kogu personalialase abi mugavalt ühest kohast, ühe usaldusväärse partneri käest.
Tööriistad ja tehnoloogia kasutamine
Tänapäeva värbamismaastik on tihedalt seotud tehnoloogiaga. Kas värbamispartner kasutab kaasaegseid värbamistehnoloogiaid, näiteks kandidaadihaldussüsteeme (ATS), andmepõhiseid värbamisplatvorme või psühholoogilisi hindamisvahendeid? Kas koostab maandumislehe, kasutab Ads Manageri sotsiaalmeedia postituse avaldamisel ning kas tal on kasutusel tasuline LinkedIn Recruiter. Milliseid kanaleid ja andmebaase kasutab ning kui suures mahus? Millised on täpsemalt kanalid? Kui palju võetakse tegelikult ise aktiivselt sobivate kandidaatidega ühendust ning esitletakse neile pakkumist. On juhtumeid, kus värbaja lihtsalt avaldab kuulutuse ja jääb passiivselt kandidaate ootama, kuid seda võite ju ka teie ise teha.
Innovatiivsete lahendustega partner võib pakkuda suuremat efektiivsust ja täpsust kandidaadi valikul.
Pikaajaline koostööpartner
Lõpuks on oluline vaadata värbamispartnerit kui pikaajalist koostööpartnerit, mitte lihtsalt ühekordset teenusepakkujat. Usaldusväärne ja jätkusuutlik suhe värbamispartneriga aitab leida paremaid kandidaate ka tulevikus. Otsige partnereid, kes hindavad pikaajalist koostööd ning on valmis panustama teie ettevõtte kasvu ja arengusse. Meie Talendibaasis ei keskendu ühekordsetele projektidele, vaid soovime luua lojaalseid ja pikaajalisi suhteid klientidega. Sellise suhte puhul tunneme juba teie ettevõtet ja vajadusi ning iga uus otsing muutub seeläbi lihtsamaks, sest oleme justkui osa teie organisatsioonist.
Kvaliteet vajab keskendumist
Palun valige partner, kellel ei ole samal ajal liiga palju käimasolevaid otsinguid, sest mitme projekti haldamine korraga võib vähendada keskendumisvõimet teie otsingule ning see võib mõjutada lõpptulemust.
Teenuse hinnastamine
Oluline on valida värbamispartner, kes on paindlik ja suudab kohaneda teie vajadustega. Kas nad pakuvad mitmekülgseid lahendusi, mis sobivad teie värbamisstrateegiaga? Samuti tasub tähelepanu pöörata hinnapoliitikale – veenduge, et teenuse hind on kooskõlas turu tavadega ja ettevõtte eelarvega. Samas ei pruugi odavaim valik alati olla parim sest odav hind tähendab seda, et kuulutatakse välja kampaania mille järel ostab teenust palju kliente kuna hind on turul väga soodne aga mille tagajärjel võib kannatada teie otsingu kvaliteet.
Teenuse grantii
Tänapäeval pakutakse sihtotsingutele tavaliselt 4-, 6- või isegi 12-kuulist garantiid. Tegelikkuses on 4-kuuline garantii täiesti piisav, samas kui 12-kuuline garantii on sageli pigem müügivõte. Kindlasti tasub teenusepakkujalt uurida, mis juhtub siis, kui garantii läheb käiku – kas tehakse täismahus uus otsing või piirdutakse ainult eelvalikuga, mis ei pruugi soovitud tulemust anda.
Kelle kasuks langetada otsus?
Soovitan alati võtta aega, et kohtuda teenusepakkujaga ja tunnetada, kas teie koostöö väärtused ja põhimõtted ühtivad. Kui tunnete, et teil on hea klapp, partner on meeldiv, tal on vajalikud oskused ja kogemus, ning te ise kaaluksite tema pakutavat tööpakkumist, on see kindel märk edasise koostöö alustamiseks.
Õige värbamispartneri valimine on oluline otsus, mis mõjutab ettevõtte personaliotsingute edu ja efektiivsust. Valige partner, kes mõistab teie ettevõtte spetsiifikat, suudab pakkuda professionaalseid ja kohandatud lahendusi ning on usaldusväärne pikaajaliseks koostööks. Nõuetekohane protsess ja hea koostöö annavad kindluse, et valitud partner aitab leida teie ettevõttele sobivaid talente, kes toetavad teie organisatsiooni arengut ja edasist kasvu.